ULUSAL HAVUZ ENSTİTÜSÜ DERNEĞİ (2017)
MADDE 1 - DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ :
DERNEĞİN ADI : ULUSAL HAVUZ ENSTİTÜSÜ DERNEĞİ.
DERNEĞİN MERKEZİ : İSTANBUL’dadır.
Dernek Yurt içinde tüm il ve ilçelerde şube ve lokaller açabilir.
MADDE 2 - DERNEĞİN KURUCULARI:
ADI SOYADI MESLEĞİ İKAMETGAH ADRES_ UYRUĞU
1- FERİDUN KEMAL DİREN İNŞ.MÜH. ETHEMEFENDİ CAD. 1.ÇIKMAZ SK. T.C.
NURDAN APT. 17/8 ERENKÖY/İST.
2- MEHMET HALİT CALKI İŞLETME MÜH. EMLAK BANKASI BLOKLARI C BLOK T.C
D.7 KOSUYOLU/_ST.
3- GÜRCAN NURAN SERBEST BAĞDAT CAD. ÜNKAR SOK. NO:5 T.C.
GÜNEYSU SİTESİ F BLOK D.7 MALTEPE/İST.
4- MEHMET KEMAL İNŞ.MÜH. SÜLEYMAN NAZİF SOK . ARMAN APT. T.C
KURTOĞLU NO:58/5 OSMANBEY/İST.
5- AHMET SELİM MAK.MÜH. HİLMİALANTAR SOK. KOZA 11 D.4 T.C.
BÖLÜKBAŞIOGLU 4.LEVENT/İST.
6- İBRAHİM ÜSTÜNES MAK.MÜH. ZEYTİNOGLU CAD. ÇEVRE SİTESİ T.C.
NO:14/A-1 D.20 AKATLAR/İST.
7- HİSAR AYDOSLU MAK.MÜH. ATATÜRK CAD. İLKUM SİTESİ 5.BLOK T.C.
NO:55 D.34 ERENKÖY/İST.
8- ALİ AKGÜN YÜK.MAK.MÜH. KÜLTÜR MAH. GÜZEL KONUTLAR SİTESİ T.C.
A BLOK D.25 ETİLER/İST.
9- MUSTAFA SEBER SERBEST ACUN SOK. ACUN APT. NO:12 T.C.
ŞAŞKINBAKKAL/İST.
10- ETHEM ERKOÇ ELK.MÜH. KINALITEPE SOK. SİMİTAŞ F. BLOK T.C.
D.45 MERTER/İST.
11- MUSTAFA ÇETİN İLGÜN İNS.MÜH. ÇOLAK İSMAİL SOK. FERHAT APT. T.C.
NO:46/8 SUADİYE/İST.
12- ÜZEYİR ULUDAG MAK.MÜH. HÜSNİYE YOLU ÇİÇEKÇİ SOK. T.C.
GÖKAY APT. B BLOK D.5 M.TEPE/İST.
13- HASAN TAHSİN MAK.MÜH. FATMAKADIN SOK. NO:1/18 T.C.
DEDEOGLU ZEHRA HANIM APT. SUADİYE/İST.
14- ÖMER TARIK KARAOGLU MAK.MÜH. BOSTAN SOK. BOGAZİÇİ APT. D.10 T.C.
EMİRGAN/İST.
15- MEHMET YÜCESOY ELK.MÜH. AKKOYUNLU SOK. AKKOYUNLU APT. T.C.
NO:40 D.9 ÇAPA/İST.
16- İBRAHİM HAKKI UYSAL YÜK.MAK.MÜH. RESSAM NAMIK İSMAİL SOK. T.C.
KARDESLER APT. NO:18 D.6 BAHÇELİEVLER
17- KAMİL ÖNDER TÜZÜNALP MAK.MÜH. MEHMET SEVKİ PAŞA ÇİÇEK APT. T.C.
NO:1/12 BOSTANCI/İST.
18- MEHMET SAKIP SERBEST FENERYOLU EFLATUN SOK.
TÜZÜNALP APT. NO:124 KADIKÖY/ İST. T.C.
19- EROL YENİLMEZ SERBEST AHMET KUTSİ TECER CAD. NO:32720-21 T.C.
MERTER/İST.
MADDE 3 - DERNEĞİN AMAÇ VE KONUSU:
A) İLKELER:
a) Sektöre ve topluma hizmet ve serbest yatırım bilincini geliştirmek.
b) Mahalli, bölgesel ve ülke çapında sektör için gerekli saygıyı temin edebilmek amacı
ile çaba göstermek.
c) Yüzme havuzları, masaj havuzları, süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar,
saunalar, masaj küvetleri ve ilgili mamullerin yapımı, isletilmesi ve bakımı sırasında
sağlık, güven ve insanların rahatı hususlarına azami özen göstererek bu konu ile
ilgili bütün kanun, bildiri ve kurallara uymak.
d) Yüzme havuzları, masaj havuzları, süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar,
saunalar, masaj küvetleri ve ilgili mamulleri geliştirme ve daha iyiye taşımak için
gerekli bütün çabalara destek vermek ve bu mamullerin bakımları ve kullanımları için
yeni araştırmalar, kesifler, yeni malzeme, teknik ve sistem oluşturma çabasında
bulunmak ve talimatlar hazırlamak.
e) UHE üyelerinin, mamullerinin satışını geliştirmek amacı ile yaptıkları reklamlarda
müşteriyi yanlış yönlendirecek tutum ve davranışlardan kaçınmalarını temin amacı
ile gerekli bilgi ve eğitim verilmesi bakımından seminerler, paneller ve konferanslar
düzenlemek.
UHE, genel anlamda sektörü etkileyecek olan konu ve olayları, yapacağı
araştırmalar ile belirleyerek, aşağıdaki alanlarda aktif liderlik yapacaktır.
B) SEKTÖREL GELİŞİM:
Üyelerin yapacakları verimli çalışmalarla is sahalarını büyütebilmeleri için gerekli olanakları geliştirerek sektörün büyümesini aşağıdaki şekillerde sağlamak
a) Yüzme havuzları, masaj havuzları, süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar,
saunalar, masaj küvetleri ve ilgili mamullere sahip olmanın avantajlarını cazip hale
getirmek konusunda her türlü teknik, bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmalar yapmak.
b) Sektörün ilerleyip gelişmesini sağlayacak diğer ilgili kuruluşlar ile yurt içinde ve yurt
dışında işbirliği tesis etmek ve geliştirmek.
c) Düzenli ve geliştirilmiş tüketici ilişkileri sayesinde tüketicinin sektöre olan ilgisini
artırmak, bu konuda gerekli eğitim ve tanıtım çalışmaları yapmak, tüketiciyi konu ile
ilgili bilgilendirmek.
C) SEKTÖRÜN KORUNMASI:
a) Sektörde üretilen, ithal edilen, ticareti yapılan ve kullanılan mamullerin imalatı, satış
ve servislerinin serbest bir piyasada hiçbir kısıtlama, kural ve diğer etkenler
olmaksızın gerçekleştirilebilme imkanlarının temini ve korunması, bu konuda tüm
resmi ve özel kuruluşlarla ilmi ve hukuki düzenleme ve çalışmaların yapılması.
b) Sektörü etkileyen sağlık, çevre ve kaynak sorunları ile ilgili bildirilerin geliştirilmesi,
gerektiğinde bu bildirilerin aktif korunmasının temin edilmesi.
c) İnşaat, Tesisat, aşçılık ve isletmeyle ilgili bağlayıcı standartlar ve yönetmelikler
oluşturma çabasında bulunmak, oluşturmak, talimatlar hazırlamak.
d) Yurt içi ve yurtdışı haksız rekabete karsı üyelerin haklarını korumak.
D) TÜKETİCİNİN MEMNUN EDİLMESİ:
Sektörde yüksek kalite mamuller kullanarak is üretmek, satış sonrası hizmet vermek ve sosyal sorumluluk bilinci ile hareket ederek sektörün müspet imajının oluşturulması ve bu imajın devamlılığının temini:
a) Tüketici sorun ve tereddütlerini iyi kavrayarak bunları halkla ilişkiler, reklamlar ve
diğer kampanyalar ile en uygun biçimde gidermek.
b) Sektör içinde çalışan uygulayıcı kişilerin teknik becerilerini geliştirecek eğitim vermek
ve bu kişilere sertifika temin etmek suretiyle tüketiciye, sektörde bilgili ve yeterli
elemanların hizmet verdiğini hissettirmek.
c) Yüzme havuzları, masaj havuzları, süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar,
saunalar, masaj küvetleri ve benzeri mamullerde kazaları asgariye indirecek
programlar tesis etmek, konunun kapsadığı alanlarda sigorta mevzuatı açısından
gerekli olabilecek hususların düzenlenmesini sağlamak.
E) ÜYELİK HİZMETLERİ:
a) UHE üye sayısını artırmak
b) UHE’ in üyelerine temin ettiği hizmet ve avantajları geliştirmek
c) Üyelere temin edilen hizmet ve olanaklara katılma oranı artırmak.
d) Üyelere yeni hizmet ve olanaklar geliştirmek ve böylece üyelerin şahsi ve
profesyonel ve is sahalarında gelişme ve büyümelerini sağlayacak olan avantajları
ve rekabet ortamını temin etmek.
F) İLETİŞİM VE TANITIM AKTİVİTELERİ:
a) Sektörün mamullerine ve hizmetine ilgi ve tüketici isteğini artırmak ve tüketiciyi
yönlendirmek.
b) Yüzme havuzları, masaj havuzları, süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar,
saunalar, masaj küvetleri ve ilgili mamullere sahip olmanın üstün avantajları
hakkında kişiyi bilinçlendirmek.
c) Yüzme havuzları, masaj havuzları, süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar,
saunalar, masaj küvetleri ve ilgili mamullerine ait sektörün pozitif imajını geliştirmek ve
UHE üyelerinin bu alanda profesyonel oldukları bilincini vurgulamak.
G) TEKNİK FAALİYETLER:
a) UHE’ yi yüzme havuzları, masaj havuzları, süs havuzları, görsel su yapıları,
hamamlar, saunalar, masaj küvetleri ve ilgili mamuller sektöründe, standartlar ve
teknik bilgi açısından bası çeken otorite olarak tescil ve kabul ettirmek.
b) Yeni araştırmalar, buluşlar, estetik ve teknik bilgiye dayanarak üyelerin, imalat,
pazarlama ve hizmet konularında yeteneklerini geliştirmek.
c) Diğer organizasyonları sektörümüzün standartlarına, teknik bilgilerine,
broşürlerine, cezp ederek UHE’ in resmi ve özel kuruluşlardaki etkisini genişletmek.
d) Standartlara uygun, teknik destekli, güvenli, kaliteli mamuller ve servis ile müşteriyi
memnun etmek için UHE üyelerinin yeteneklerini geliştirmek.
H) EĞİTİM FALİYETLERİ:
a) Sektördeki profesyonellik derecesini ve seviyesini özellikle UHE üyeleri için
geliştirmek.
b) Sektörün kaliteli servis ve mamuller için müşteri ihtiyaçlarına yönelik mesuliyetini
geliştirmek.
c) UHE üyelerine standart eğitici staj temin ederek onları yüzme havuzları, masaj
havuzları, süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar, saunalar, masaj küvetleri ve
ilgili mamullerin servisinde pratik uygulama ve yetenek açısından bilgilendirmek ve
böylece cemiyet içinde profesyonel pozisyonlarının gelişmesine fırsat vermek.
I) KONGRE AKTİVİTELERİ:
a) Yüzme havuzları, masaj havuzları, süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar,
saunalar, masaj küvetleri ve ilgili mamuller sektöründe ulusal ve uluslar arası fuar ve
sergi oluşturmak.
b) Müşterilerine, sektörün mamullerini ve servisini pazarlama olanakları geliştirecek
çevre oluşturmak.
c) Sektörün bütün birimlerine eğitim vererek gelişmelerini sağlamak.
d) Üyelerine daha iyi hizmet verebilmesi ve yeni mamuller geliştirebilmesi amacı ile
UHE gelirlerini artırmak.
J) DİZAYN ÖDÜLLERİ PROGRAMI:
a) Üyelerin kendi is sahalarında kararlılıklarını artırmak amacı ile rekabet yaptıkları
alanlarda öne çıkarak, firmalarının gücünü artırmalarını temin etmek ve sektörde
daha iyi tanınmalarını sağlamak.
b) Üyelere UHE üyesi olmayanlar karsısında avantaj sağlayarak, rekabet acısından
kendi isçiliklerinin ve mamullerinin bu sektörde rakipsiz olduğunu tüketiciye iletmek
ve tüketicilere yönelik pazarlama olanaklarını artırmak.
c) Sektöre ait dünyanın ve ülkemizin en güzel havuzları, masaj havuzları, süs
havuzları, görsel su yapıları, hamamlar, saunalar, masaj küvetleri ve diğer
mamulleri hakkında çıkmış resimleri ve makaleleri değerlendirerek, tüketicinin,
sektörün mamullerinin avantajları konusunda bilinçlerinin ve özenlerinin artırılmasını
sağlamak.
K) RESMİ VE ÖZEL KURULUŞLARLA İLİŞKİLER:
a) UHE üyelerine, resmi kuruluşlar ve belediyeler ile ilişkilerde, yerel ve bölgeler
bazındaki yetkilileri etkileme konusunda, bilgilendirme eğitme amacı ile yazılı ve
sözlü kullanıma hazır destek malzemeleri temin etmek.
b) Yüzme havuzları, masaj havuzları, süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar,
saunalar, masaj küvetleri ve ilgili mamullerin yapımında, çalıştırılmasında ve
kullanımında ekstra maliyet gerektirebilecek her türlü kanun, kural ve kısıtlamaları
veya bu kanun kural ve kısıtlamaların sektör üzerindeki baskısını önlemek.
c) Kamu kararı ve sektörün gelişimine yönelik is birlikleri oluşturmak ve geliştirmek.
L) HUKUKİ AKTİVİTELER:
a) UHE yönetimine, çalışanlarına ve personeline minimum legal riskle islerini
yürütebilmeleri için hukuki alanlarda tavsiyelerde bulunmak.
b) UHE herhangi bir şekilde yasal sorunlarla karsılaştığında, yatırım yapan üyelerin
haklarının tehlikeye girmemesi ve üyelik programı ve aktivitelerinin kesintisiz olarak
devamını sağlamak amacı ile titizlikle savunmak.
c) UHE logosunun değerini bütünlüğünü korumak amacı ile yetkisi olmadan bu logoyu
kullanan kişi ve kuruluşlar hakkında gerekli hukuki ve cezai işlemlerini yapmak ve bu
yanlış kullanımdan mağdur olabilecek üye, kişi ve kuruluşların haklarını korumak.
M) MALİ HİZMETLER:
a) Şirket içi yönetimlere gerekli bilgiler vererek, daha süratli ve bilgili, daha
zamanlaması yerinde idari kararlar aldırabilecek gönüllü liderlik sağlamak.
b) Üyelerin, resmi ve özel kuruluşlar nezrinde güvenini, mali ve idari açıdan güvenilir
olduğumuz hususunda sağlamak.
c) Zaman, zaman iç alım ve mali yeterlilikleri denetlemek.
N) İDARİ HİZMETLER:
a) Bütün personele UHE üyelerinin amaçlarına ve hedeflerine ulasmaları konusunda
yardımcı olabilmeleri için gerekli alet, edevat temin ederek veya edebilecek
kaynaklara yönlendirerek destek hizmet vermek.
b) Üyelik program ve hedeflerinin verimini ve randımanını artırmak amacı ile bilgisayar
hizmetleri temin etmek.
c) Üyelik programını mükemmel bir seviyede devamlı tutabilmek amacı ile günlük
personel operasyonunun gerekli kaynaklarını garantilemek.
d) Organizasyon ve üyelik hedefleri için gerekli insan gücü kaynaklarını temin etmek.
e) Konusu ile ilgili olarak yurtiçinde ve yurtdışında çalışma yapan dernek ve
kuruluşlarla işbirliği yapmak, bilgi aktarımını sağlamak, marka, patent ve benzeri
konularda çalışma yapmak.
ÜYELİK, DERNEĞE GİRMEK, ÜYELİKTEN ÇIKMAK, ÜYELİĞİN DÜŞMESİ:
MADDE 4 - DERNEK ÜYELİĞİ:
Dernekler yasasının ve dernek tüzüğünün ön gördüğü koşullara sahip, derneğin amaç ve görüşlerini kabullenmiş ve derneğin istekleri doğrultusunda çalışmayı kabul etmiş gerçek veya tüzel kişiler, derneğe verecekleri üye giriş formunda 1 kurucu üye ve en az 10 yıllıküyelik süresini doldurmuş 2 üyenin imzası ve yönetim kurulu kararı ile derneğe üye olabilir. Aday üyenin üyeliğe kabulü aday üyenin de hazır bulunduğu bir yönetim kurulu toplantısında gerçekleşir.Tüzel kişilerin üye olma prosedürü ayrı bir yönetmelik olarak düzenlenir ve ilk genel kurulun onayına sunulur.
A) ÜYELİK İÇİN KRİTERLER
a) Münacat eden kişi veya tüzel kişiliğin is aktivitesi, yüzme havuzları, masaj havuzları,
süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar, saunalar, masaj küvetleri ve ilgili
mamullere ait sektör ile ilgili ürün ve hizmetleri kapsamalıdır.
b) Müracaat eden gerçek veya tüzel kişinin ofis ve işyeri, coğrafi açıdan UHE’ in kabul
ettiği yörelerde olmalıdır.
c) Müracaat sahibi gerçek veya tüzel kişi, üyelik için gerekli miktardaki ödentiyi
ödemeyi deruhte etmelidir.
d) Müracaat sahibi gerçek veya tüzel kişi üyelik için gerekli ve ilgili bütün belgelere
sahip olmalıdır.
e) Müracaat sahibi gerçek veya tüzel kişi en az bir yıldır bu isle iştigal ediyor olmalı ve
bu durumu belgelendirmelidir.
f) Müracaat sahibi gerçek veya tüzel kişinin isi, UHE veya resmi makamlar veya mülki
idarelere şikayet vukuunda, ilgili makamları tatmin edici çözümler bulabilecek
nitelikte olmalıdır.
g) Müracaat sahibi gerçek veya tüzel kişinin, isini mali açıdan problemi olmaksızın
düzenli bir şekilde yürütmekte olmuş olması ve müracaat tarihinden 3 yıl öncesine
kadar herhangi bir tarzda is idaresi, finansman ve mali açılardan hukuki makamlarla
ihtilafa düşmemiş olması gereklidir.
h) Müracaat sahibi gerçek veya tüzel kişi veya ilgili diğer kişilerin UHE logosunu geçmiş
iki yıl içinde hatalı kullanmamış olması icap eder. Aksi takdirde müracaat edenlerin
yeniden UHE üyesi olabilmeleri için UHE logosunu hatalı kullandıkları yıl veya yıllar
için cezai ödeme yapması halinde müracaatları yeniden tetkike alınır.
i) Müracaat eden gerçek veya tüzel kişiler UHE’ in ilke, kural, talimat ve kaidelerine
uymayı kabul ve taahhüt ederler.
j) Mevcut üyeler 2 yıl içinde üyeliklerini kurumsal üyelik (tüzel kişi) statüsüne
dönüştürebilirler. Bu konuda tüzük hazırlamak, tüzel kişilerin kurullarda temsilini, oy
hakkını ve diğer hususları düzenlemek üzere yönetim kurulu görevlidir. Yönetim
kurulu bu tüzüğü 6 ay içinde tamamlayarak üyelere duyurur.
B) ÜYELİK KATAGORİLERİ:
UHE üyeliği 2 kategoriye ayrılır.
1) Kurumsal (tüzel kişilik) üyelik
2) Kişisel üyelik
Her iki üyelik kategorisi hak ve yükümlülük açısından eşittirler. Kurumsal üyeliği düzenleyen bir tüzük vardır.
UHE ÜYELİĞİ İŞ YAPISI BAKIMINDAN 3 KATEGORİYE AYRILIR.
1) SEKTÖRDE DİĞER FİRMALAR İLE İŞ YAPAN KİŞİLER VEYA KURULUŞLARIN TEMSİLCİLERİ OLAN GERCEK KİŞİLER
a) İMALATÇI:
Yüzme havuzları, masaj havuzları, süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar, saunalar,masaj küvetleri ve ilgili mamullerle ilgili her türlü mamul, yarı mamul, aksam ve parçalar için imalat ve fabrikasyon üretim yapan ve bu ürünleri satan firmaların temsile yetkili kıldığı kişiler.
b) İTHALATÇI VE DİSTRİBÜTÖRLER:
Yurtiçinde veya yurtdışında imal edilen sektörsel malları toptancı olarak başkalarına
yeniden satış amacı güden ve sektördeki is fonksiyonunun en az % 70 ‘i bu saha olan
firmaların temsile yetkili kıldığı kişiler.
Hiçbir üye, temsil ettiği firmanın toptan satış hacmini yüzme havuzları, masaj havuzları,süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar, saunalar, masaj küvetleri ve ilgili mamuller sektörünün %50 üstüne çıkacak şekilde ayarlamamalıdır.
c)İMALATÇI ACENTALARI:
Başka bir isle iştigal ediyor olup, bir veya daha fazla üye imalatçıyı temsil eden kisi veya kuruluşların temsil ettiği yetkili kişiler.
d) İTHALATÇI İŞLETMELER:
İhracat ile iştigal eden acente kapasitesine sahip olmayan ve mamulü depolama isi
yapmayan firmaların temsilcileri.
2) TÜKETİCİ İLE ÇALISAN KİŞİLER
a) İNSAATÇI VEYA MONTAJCI:
Yüzme havuzları, masaj havuzları, süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar, saunalar, masaj küvetleri ve ilgili mamullerin inşaatı veya montajı ile uğrasan firmaların temsile yetkili kıldığı kişiler.
b) PERAKENDE DÜKKANI:
Malzeme, alet, edevat, zemin üzeri havuzlar, hazır yüzme havuzları, masaj havuzları, süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar, saunalar, masaj küvetleri ve ilgili mamuller ile aksesuarlarını satan dükkanların temsile yetkili kıldığı kişiler.
c) TAŞARONLAR:
İşin bir kısmı yapmayı deruhte eden firmalar ile bu isle ilgili malzeme temin eden
firmaların temsile yetkili kıldığı kişiler.
d) TİCARİ HAVUZ İŞLETMELERİ:
Tamamı veya bir kısmı umuma açık havuzlar için profesyonel olarak hizmet veren
firmaların temsile yetkili kıldığı kişiler.
e) BAKIM FİRMALARI:
Yüzme havuzları, masaj havuzları, süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar, saunalar,masaj küvetleri ve ilgili mamullere bakım, hizmet ve tamir yapan firmaların temsile yetkili kıldığı kişiler.
3) DİĞERLERİ:
a) ULUSLARARASI:
Herhangi bir kişi, ortaklık veya firma, yüzme havuzları, masaj havuzları, süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar, saunalar, masaj küvetleri ve ilgili mamuller sektörünün bir dalı veya tamamı ile iştigal edip, işyeri Türkiye dışında olanlar. (UHE’ nin düzenlediği fuarlar ve sergilerde yer alabilmek için 1. kategoride üye olup, Türkiye pazarındaki yıllık satışları üzerinden gerekli ödentiyi yapmış olmalıdırlar)
b) ÖZEL ÜYELER:
Yüzme havuzları, masaj havuzları, süs havuzları, görsel su yapıları, hamamlar, saunalar,masaj küvetleri ve ilgili mamuller sektörü ile yakından ilgili veya müttefik olup, herhangi bir kategoriye sokulabilmeleri imkan dahilinde olmayanlar.
c) DERNEKLER:
Kar maksatlı olmayan bir organizasyona bağlı olup, hükümet, ticari ve profesyonel
dernekler, araştırma veya akademik enstitülerin temsile yetkili kıldığı kişiler.
d) EMEKLİLER:
Daha önce 10 yıl süre ile yüzme havuzları, masaj havuzları, süs havuzları, görsel su
yapıları, hamamlar, saunalar, masaj küvetleri ve ilgili mamuller sektöründe olup en az 55
yasında olan ve artık bu sahada çalışmayan kişiler.
C) ÜYELİK ŞARTLARI:
a) UHE’ nin temel kurallarına her zaman uyulacaktır.
b) Dernek tüzüğü ve yasalara tamamen uyulacaktır.
c) UHE’ de üyeliğe giriş daima “ üyelik komitesi” nin şartlarına bağlıdır. Üyelik komitesi üye
alımlarında uygulanacak yola ilişkin bir tüzük hazırlar. Bu tüzük yönetim kurulunca
onaylanır, üyelere ve adaylara duyurulur.
d) UHE adını ve tescilli logosunu kullanan üyeler UHE yönetmelik kurallarına tamamen
uymayı kabul ederler. Her hangi bir nedenle üyelik iptal edildiği takdirde, UHE adının
kullanılması, logo ve tescilli ticari amblemler iptal edilir, üyelikten sağlanacak bütün
avantajlar ve indirimli tarifeler kaldırılır. Buna rağmen logonun kullanılmasına devam
edilmesi hali dava sebebi olarak sonuçlanabilir.
e) Üyeliğe giriş sırasında üye adayları yapacakları islerle ilgili olmak üzere, bu islerdeki
hatalı üretim, noksan imalat, en az beş sene süre ile yedek parçalarını üç ay içinde temin
güvencesi veren ithalat ve imalatta standartlara uyulmaması ve başka nedenlerle ortaya
çıkabilecek olan kusur ve zararlarını tazmin edeceklerine ilişkin taahhüt vereceklerdir. Bu
taahhütlerde belirlenecek olan maddi ve manevi yükümlülük ve taahhütler, üyelik
kategorileri ve yıllık cirolar üzerinden UHE yönetim kurulu tarafından belirlenecektir.
f) UHE üyeleri yıllık ödentilerini her yıl en geç 30 Haziran tarihine kadar ve bir defada yıllık olarak öderler. Üyelik giriş ücretleri ve aidatları ön bir uyarıya gerek duyulmaksızın UHE tarafından alınan genel kurul kararı ile değiştirilebilir.Üyelik giriş ücreti üyenin o yıla ait yıllık aidatından az olamaz.
g) Üyelik ücretine, UHE haber bülteni, UHE bildiri ve belgelerinin tarafınıza ulaştırılması
hizmetleri dahildir.
h) UHE’ nin kim kimdir üyeler rehberine dahil olabilmek için her yıl 1 şubata kadar üyelik
aidatlarının UHE’ nin genel merkezine ödenmiş olması gerekir.
i) Üyelik ücretlerinin kategorisinde değişiklik yapılması istekleri yazıyla yapılmalıdır. UHE’
nin sizinle ilgili kısım yöneticilerinin kategoriniz ile aldığı karar son ve nihai karardır.
j) UHE’ nin ulusal ve uluslar arası fuar ve sergilerinde üye olarak mamul sergileyebilmeleri
için kişilerin aşağıdaki kategorilerde üyeliklerinin mevcut olması şarttır:
imalatçılar, distribütörler, imalatçı acenteleri ve özel üyeler.
D) ONUR ÜYESİ VE FAHRİ ÜYE ALIMI:
1) Fahri üyeler, sektör dışından, UHE’ ye katılımı ile, sektöre veya derneğe, maddi veya
manevi katkı sağlayabilecek kişiler arasından yönetim kurulunca tespit edilir, genel
kurulda oylanarak seçilir.
2) Onur üyeleri aşağıda esaslar doğrultusunda onur kurulunun önerdiği veya yönetim
kurulunun tespit ettiği adaylar arasından, genel kurulda oylanmak suretiyle seçilir.
Onur üyelerinde aşağıdaki şartlar aranır:
2.1 UHE üyesi olmak
2.2 UHE bünyesindeki kurul ve komisyonlarda 10 yıl süre ile faaliyet göstermiş
olmak,
2.3. 2.2. maddesindeki şart aranmaksızın UHE yararına önemli katkıları yönetim
kurulunca tespit olmak,
3) Fahri üyeler ve onur üyeleri genel kurulun (2/3) üçte iki çoğunluğu ile seçilir.
MADDE 5 – DERNEĞE GİRME:
Madde 3’ te belirtilen dernek üyeliğine haiz gerçek veya tüzel kişilerin üye olmak için üye giriş formunu doldurmak suretiyle dernek yönetim kuruluna başvuruda bulunması gerekir. Yönetim kurulu 30 gün içinde başvuruya yazılı olarak cevap vermek zorundadır. Üyelik başvurusu reddedilenlerin genel kurulda itiraz hakkı vardır.
MADDE 6 - ÜYELİKTEN ÇIKMA:
Her üye yazılı olarak bildirmek koşulu ile, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi, ilk yönetim kurulunda gündeme alınarak görüşülüp karara bağlanır. Üyelikten ayrılma üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.İstifa ve ihraç 1 Ocak tarihinden itibaren gerçekleşir ise üye o takvim yılına ait yıllık aidattan da sorumludur.
MADDE 7 - ÜYELİKTEN ÇIKARILMA:
a) Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak.
b) Dernek yönetim kurulu tarafından verilen görevlerden sürekli kaçmak veya verilen
görevleri yerine getirmemek.
c)Bir takvim yılı içinde,aidatın ödenmesi gereken son tarih olan 30 Hazirandan itibaren yapılan 2şer ay aralıklı iki yazılı uyarının ikincisinden sonra gelen 2 ay içinde aidat ödememek.
d) Dernek organlarınca alınan kararlara uymamak.
e) Üye olma koşullarını kaybetmiş olmak.
f) Adres ve telefon değişikliklerini derneğe yazılı olarak bildirmeyerek iletişim imkanını
ortadan kaldırmış olmak.
g) Yukarda sayılan durumlardan birinin gerçekleşmesi ve tespiti halinde söz konusu üye,
yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
h) Üyelikten çıkartılanlar, tekrar 5 (Beş) yıl sonra üyelik başvurusunda bulunabilirler.
MADDE 8 - ÜYELİĞİN DÜŞMEŞİ:
Aşağıdaki hallerde üyelik yönetim kurulunca düşürülebilir.
a) Üyenin ölmesi.
b) Üyenin üye olma koşullarını yasal veya başka bir nedenle yitirmiş olması.
c) Üyelik ödentisini yazılı bildirme karsın 30 gün içersinde ödenmemiş olması.
MADDE 9 - ÜYENİN HAKLARI:
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir üyenin genel kurulda 1 oy hakkı vardır.
MADDE 10 - DERNEĞİN ORGANLARI:
a) Genel Kurul.
b) Yönetim Kurulu.
c) Denetim Kurulu.
d) Onur Kurulu.
MADDE 11 – GENEL KURUL:
Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı üyelerden; şubelerin doğal delegeleri ile şubelerde kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.
GÖREVLERİ :
a) Dernek yönetim, denetim ve onur kurullarının seçilmesi.
b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi.
c) Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibra
edilmesi.
d) Bütçenin görüşülerek aynen veya değiştirilerek kabulü.
e) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların
satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.
f) Derneğin feshedilmesi.
g) Dernekler yasası ve diğer ilgili mevzuatla genel kurulca yapılması belirtilen tüm
görevlerin yerine getirilmesi.
h) Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye
olarak katılması veya ayrılması.
i) Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri
inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması.
j) Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile
ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.
k) Derneğin vakıf kurması.
j)- Derneğin federasyon kurması, federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi.
GENEL KURULUN TOPLANMASI:
Genel kurul iki yılda bir şubat ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Olağan toplantı dışında, yönetim ve denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak toplanır.
Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin beste birinin yazılı isteğine rağmen, yönetim kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, denetim kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin yazılı başvurusu üzerine mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti, olağanüstü genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Gündemde ancak olağanüstü toplantıyı gerektiren konular yer alır. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla saptanır. Toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Genel kurulu yönetecek bir başkan bir başkan yardımcısı ve yeteri kadar katip seçilir.
Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenlerler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda , tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR :
Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin onda birinin görüşülmesini istediği konuların gündeme eklenmesi zorunludur.
MADDE 12 - YÖNETİM KURULU:
Genel kurulca iki yıl için seçilen 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. Dernek amaçlarının
gerçekleştirilmesi genel kurul kararlarının yerine getirilmesi ve dernek islerinin yürütülmesi ile ilgili temsil, karar ve yürütme organıdır.
GÖREV VE YETKİLERİ :
a) Derneği temsil etmek.
b) Derneğin amacının gerektiği çalışmaları yapmak, kararları almak ve bunları uygulamak.
c) Dernek genel kurulunu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmak.
d) Genel kurul toplantılarının gündemini hazırlamak.
e) Yeni şubeler açılmasının alt yapısını oluşturmak, bölgelerde üye ilişkilerini ve UHE
faaliyetlerini, etkili kılmak üzere, gerekli gördükleri yerlerde, süreleri her keresinde
yönetim dönemi ile sınırlı olmak kaydıyla temsilci atamak.
f) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait
bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
g) Tüzüğün ve ilgili mevzuatın kendisine verdiği isleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
h) Dernek tüzüğüne aykırı hareket edenleri uyarmak ve gerekli olduğu hallerde onur
kuruluna sevk etmek, onur kurulu kararlarını yerine getirmek.
i) Yönetim kurulu denetleme kurulunun senelik olağan raporunu üyelere bildirir.
Yönetim kurulu en az ayda bir kez, dernek ikametgahında, önceden kararlaştırılacağı belirli gün ve saatte çağrısız toplanır. Yönetim kurulu ilk toplantısında bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sekreter, bir sayman seçer.
BAŞKAN: Toplantılarda yönetim kuruluna başkanlık eder. Oylamalarda eşitlik halinde
başkanın oyu iki oy sayılır. Resmi ve özel kuruluşlar nezrinde derneği temsil eder ve
imza atar.
BAŞKAN YARDIMCISI: Başkanın yokluğunda görevlerini üstlenir.
SEKRETER: Dernek kayıt ve yazışmalarını üstlenir.
SAYMAN: Dernek gelir ve giderini, tüm mali islerini koordine eder.
Asıl üyelerden boşalma olduğu takdirde yedek üyeler sırasıyla göreve çağrılır. Yedek üyelerin göreve çağrılmasına karsın üye tam sayısı yarıdan aşağı düşerse genel kurul yönetim
kurulunca yada denetleme kurulunca toplantıya çağrılması zorunludur.
MADDE 13 - DENETİM KURULU:
Denetim kurulu, genel kurulca seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonucun bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
GÖREV VE YETKİLERİ :
a) Yönetim kurulunca genel kurul kararlarına uygun olarak gelir ve giderlerin yapılıp
yapılmadığını.
b) Genel kurulca alınan kararların, yönetim kurulunca uygulanıp uygulanmadığını
düzenleyeceği raporla saptar genel kurula sunar.
c) Görev ve süresi iki yıldır.
MADDE 14 - ONUR KURULU:
Genel kurulca seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Kurul gerekli olduğunda toplanarak, gerek üyelerin başvuruları, gerek yönetim kurulu istemlerini karara bağlar. Onur kurulunun vermiş olduğu kararları, yönetim kurulu uygulamakla yükümlüdür. ilgilinin ve yönetim kurulunun, onur kurulu kararlarına karsı genel kurula itiraz hakları vardır. Onur kurulu kararını oy birliği ile alır, görev süresi iki yıldır.
MADDE 15 - DERNEK ŞUBELER VE TEMSİLCİLİKLER AÇABİLİR:
Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
ŞUBELERİN GÖREV VE YETKİLERİ :
Şubeler, bulundukları bölgede dernek amaç ve hizmetleri konuları doğrultusunda faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkilidir. Şubeler; Dernek tüzük ve yönetmeliklerine uygun faaliyette bulunur, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü şube yönetim kurulu sorumludur. Şube Merkez ilişkileri hazırlanacak yönetmelikle düzenlenir. Şube sayısı üç olduğu zaman hazırlanacak yönetmelik ilk genel kurula sunularak kabul edildikten sonra yürürlüğe girer.
DERNEK ŞUBELERİNİN ORGANLARI :
A- ŞUBE GENEL KURULU ve ŞUBENİN GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA
TEMSİLİ
Dernek şubesinin bulunduğu mahaldeki, üyeliği yönetim kurulunca kabul edilmiş tüm
üyeler, şube genel kuruluna katılır. Şube genel kurulu, şube yönetim kurulu ve denetim
kurullarını seçer. Şube genel kurulu dernekler yasası ve diğer ilgili mevzuat hükümleri
dairesinde, genel kurulca yapılması belirtilen tüm görevleri yerine getirir.
Şubeler; olağan genel kurul toplantısını, iki yılda bir, merkez genel kurulundan en az iki ay önce yapar. Olağan toplantı dışında şube yönetim ve denetleme kurullarının gerekli
gördüğü hallerde, yada şube dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine, olağan
üstü olarak toplanır. Şube denetleme kurulunun veya şube dernek üyelerinin 5’te birinin
yazılı isteğine rağmen, şube yönetim kurulu bir ay içinde, şube genel kurulunu toplantıya
çağırmazsa, şube denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin
yazılı başvurusu üzerine, mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak, şube dernek
üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, olağanüstü genel kurulu toplantıya çağırmakla
görevlendirir. Gündemde ancak olağanüstü toplantıyı gerektiren konular yer alır.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa, durum bir tutanakla saptanır. Toplantı yönetim kurulu
başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Açılış sonrası şube genel kurulunu yönetecek bir başkan, bir başkan yardımcısı ve yeteri
kadar katip seçilir.
Toplantının yönetimi, şube genel kurul başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını
düzenlerler ve başkanla birlikte imzalarlar.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçilmiş ve doğal delegelerle temsil edilir.
Şubelerin yönetim ve denetleme kurulu üyeleri, doğal delege olarak katılır. Şubede
kayıtlı ve şube genel kuruluna katılmış her üye şubeyi temsiler genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır.
Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri, genel merkez genel kuruluna katılır,
ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
TOPLANTIDA GÖRÜSÜLECEK KONULAR:
Şube genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak
toplantıda hazır bulunan üyelerin onda birinin görüşülmesini istediği konuların gündeme
eklenmesi zorunludur.
B- SUBE YÖNETİM KURULU:
Şube genel kurulca iki yıl için seçilen 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi, şube genel kurul kararlarının yerine getirilmesi ve dernek şube islerinin yürütülmesi ile ilgili temsil karar ve yürütme organıdır.
GÖREV VE YETKİLERİ:
a) Derneğin şubesini temsil etmek.
b) Şube olarak, derneğin amacının gerektirdiği çalışmaları yapmak, kararları almak ve
bunları uygulamak.
c) Şube genel kurulunun olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmak.
d) Şube genel kurul toplantılarının gündemini hazırlamak.
e) Derneğin şubesine ait gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek
döneme ait bütçeyi hazırlayarak şube genel kuruluna sunmak.
f) Tüzüğün ve ilgili mevzuatın şube ile ilgili olarak kendisine verdiği isleri yapmak ve
yetkileri kullanmak.
g) Şube yönetim kurulu, şube denetleme kurulunun senelik olağan raporunu üyelere
bildirilir.
Şube yönetim kurulu en az ayda bir kez, dernek şubesinin ikametgahında, önceden
kararlaştıracağı belirli gün ve saatte çağrısız toplanır. Şube yönetim kurulu ilk
toplantısında bir başkan, bir sekreter, bir sayman seçer.
BAŞKAN: Toplantılarda şube yönetim kuruluna başkanlık eder. Oylamalarda eşitlik
halinde başkanın oyu iki oy sayılır. resmi ve özel kuruluşlarla nezrinde dernek şubesini
temsil eder ve imza atar, şube yönetim kurulu başkanı, derneğin merkez genel
kurulunda şubeyi temsil eder.
SEKRETER: Şubeye ait kayıt ve yazışmaları üstlenir. Şube başkanının olmadığı
toplantılarda, şube yönetim kuruluna başkanlık eder.
SAYMAN: Şubenin gelir ve giderlerini, tüm mali islerini koordine eder.
Asıl üyelerden boşalma olduğu takdirde, yedek üyelerin göreve çağrılmasına karsın üye
tam sayısı yarıdan aşağı düşerse şube genel kurulunun, şube yönetim kurulunca yada
şube denetleme kurulunca toplantıya çağrılması zorunludur.
C-ŞUBE DENETİM KURULU:
Şube denetleme kurulu, iki yıl için şube genel kurulunca seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Kurul yılda bir toplanarak denetleme sonuçlarını bir rapor halinde şube yönetim kuruluna ve toplandığında şube genel kuruluna sunar. Denetim kurulu raporları aynı
zamanda merkez yönetim kuruluna gönderilir.
GÖREV VE YETKİLERİ :
a) Şube yönetim kurulunca şube genel kurul kararlarına uygun olarak gelir ve giderlerin
yapılıp, yapılmadığını.
b) Şube genel kurulunca alınan kararların, şube yönetim kurulunca uygulanıp,
uygulanmadığını düzenleyeceği raporla saptar, şube genel kuruluna sunar.
c) Şube denetim kurulunun görev süresi iki yıldır.
MADDE 16 - YILLIK ÜYE AİDATI :
Üyelerden alınacak yıllık üye aidatı genel kurulda belirlenir.. Bu miktarı arttırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir. Genel Kurulca belirlenen yıllık üye aidatı yılın ilk altı ayı içinde ödenir.
MADDE 17- DERNEĞİN GELİRLERİ:
a) Yıllık üye aidatı.
b) Dernekçe yapılan sosyal faaliyetlerden sağlanan gelirler.
c) Yardım toplama hakkımdaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağışlar ve yardımlar.
d) Dernek lokal açar, işletebilir veya işlettirebilir, sandık ve benzeri birimleri amacını gerçekleştirmek üzere edindiği taşınmazlardan elde ettiği gelirler.
e) Derneğin düzenlediği eğitim,kurs, seminerlerden sağlanan gelirler.
f) Derneğin yayınladığı kitap, bülten gibi yayınlardan sağlanan gelirler.
g) Düzenlediği fuar,kurs ve seminerlerden sağlanan gelirler.
h) Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar. İktisadi işletme kurmak ve kiraya verilmesinden sağlanan gelirler.
Dernek gelirleri dip koçanlı ve sıra numaralı makbuz karşılığında alınır ve gideri de
belgelenir. Dip koçanlar ve belgeler saklanır.
MADDE 18 - TOPLANTIYA ÇAĞRI:
Genel kurul; yönetim kurulunun dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerini tespit eden liste üzerinden yapılır.
Denen kurula katılacak üyeler en az on beş gün önceden günü, saati, yeri ve gündem bir gazete ile ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması nedeni ile toplantı yapılmazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci günü arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Genel kurul toplantısı bir kez den fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI YETER SAYISI:
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye sayısının iki katından az olamaz.
TOPLANTININ YAPILIŞ ŞEKLİ:
Dernek genel kurul toplantıları, ilanda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Yönetim Kurulu toplantı yerini uygun olan başka bir yere de alabilir.
MADDE 19 - TEMSİLCİLİKLER:
Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Yönetim Kararı ile temsilcilik açılabilir. Temsilcilikler, şube veya dernek genel kurullarında temsil edilemezler. Şubeler temsilcilik açamazlar. Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Bu bildirimden Dernek Başkanı sorumludur.
MADDE 20 - TAŞINMAZ MAL EDİNME:
Derneğin yararına, bağış ve ölüme bağlı tasarruf, satın alma vs. yollarla edinilen taşınmazlar tapuya tescilinden otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) Taşımaz Mal Bildirimi’ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
MADDE 21 – DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER, GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ VE BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ :
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Defter tutma esasları; Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirleri Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3 te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği.eklenir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum Ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişikte tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
MADDE 22 - DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ :
Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Ulusal Havuz Enstitüsü Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurul kararıyla tespit edilen amacına uygun başka bir dernek veya kuruluşa devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse, genel kurul tarafından bir karar alınmamış veya genel kurul toplanamamışsa yada dernek mahkeme kararı ile feshedilmişse, derneğin bütün mal varlığı, parası ve bütün hakları Kızılay’a devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
MADDE 23 - TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ:
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılır. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin oylarının 2/3’ü dür. Genel Kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
MADDE 24 – DERNEĞİN İÇ DENETİMİ :
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
MADDE 25 - DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE 26 - TÜZÜKTE YER ALMAYAN KONULAR:
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1:
Başkanın, olmadığı zamanlarda dernek, başkan yardımcısı ile birlikte sayman veya genel sekreterin dernek kasesi üzerine atacakları imza ile temsil ve ilzam edilebilir.
Geçici Madde 2:
Dernek yönetim kurulu üyelerinden her hangi birinin mücbir sebepler dışında arka arkaya 3 kez yönetim kurulu toplantısına katılmadığı takdirde yönetim kurulu üyeliği düşer.
MADDE 27 – İş bu tüzük 27 (yirmi yedi) Madde ve 2 (iki) geçici maddeden ibarettir.